各学院团委、学生分会：

根据《中华全国学生联合会章程》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，经校团委研究，拟于2025年11月15日召开湖南工学院第八次学生代表大会(以下简称“学代会”)。为切实做好“学代会”各项工作，确保会议顺利召开，现将选举有关事项通知如下:

一、代表的名额、构成及分配原则

按照有关规定，结合我校实际情况，拟定湖南工学院第八次学生代表大会代表213名（分配详情见附件1），特邀嘉宾20人左右，代表中要有学生党员、学生团员、各级团委、学生会骨干，有先进集体（活力团支部、优秀班集体等）的代表和先进个人（优秀团干、优秀团员、三好学生、优秀学生干部、优秀学生党员等）。代表要覆盖各个学院、年级及主要社团,其中非校、院级学生会组织工作人员中的学生代表一般不少于60%，女代表一般不少于25%；少数民族学生较多的学院应有一定数量的少数民族代表。

二、代表的条件

1、我校全日制在校学生；

2、理想信念坚定，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，增强“四个意识”、坚定“四个自信”，做到“两个维护”；有共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想，热爱党、热爱祖国、热爱社会主义，有浓厚的家国情怀；

3、道德品行优良，树立集体主义、社会主义和共产主义道德，模范践行社会主义核心价值观，带头倡导良好社会风尚；

4、表率作用突出，学习成绩优秀，专业技能突出，具有艰苦奋斗精神，能够在同学中发挥示范表率作用；

5、群众基础良好，积极主动服务身边同学，在同学中评价良好，威信较高；

6、履职能力较强，能够履行代表职责，准确反映同学的意见和需求。

三、学代会代表的产生流程及时间要求

正式代表采用无记名投票的方式和差额选举的办法开展选举工作，差额不少于应选人数的20%。产生程序包括:

1、代表候选人预备人选的酝酿和报批。各选举单位酝酿讨论，充分发扬民主，广泛征求青年的意见，保证青年参与的数量和比例，根据代表候选人提名的原则，提出学代会代表候选人预备人选名单。

2、审查候选人预备人选的要求及内容。各选举单位要对初步提出的候选人预备人选逐个进行考察，着重考察他们的思想政治素质、在关键时刻的政治立场和政治倾向及群众基础。考察工作结束后，向所在党组织汇报。经所在党组织研究同意后，于2025年11月3日前将《湖南工学院第八次学生代表大会代表候选人预备人选名单酝酿情况》《湖南工学院第八次学生代表大会代表候选人预备人选名单》（见附件2、3）报校团委办公室（一站式学生社区服务中心111办公室），电子档发至邮箱hgxtwbgs@163.com。由代表资格审查小组对代表候选人预备人选进行资格审查。

审查内容包括：代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定，构成是否合理，代表候选人预备人选是否符合代表条件。对不符合规定程序和不符合条件的提出调整意见。审查同意后，及时对代表候选人预备人选名单进行批复。

3、代表的选举和选举结果报批。接到批复后，各选举单位召开学生代表会议进行选举。各选举单位进行选举前要对确定的代表候选人预备人选进行充分酝酿，根据多数选举人的意见确定代表候选人；然后直接采用候选人数不少于应选人数20%差额的办法进行正式选举。进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效；因故未出席会议的不能委托他人代为投票；被选举人获得的赞成票超过实到会有选举权的人数的一半，始得当选；当选人多于应选名额时，以得票多的当选；如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的选举人重新投票，得票多的当选；当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举。选出的代表经同级党组织同意后，于2025年11月7日前报校团委审批。同时须将《湖南工学院第八次学生代表大会代表登记表》（见附件5）《关于出席湖南工学院第八次学生代表大会代表选举工作的情况报告》（见附件6）一同报校团委办公室（一站式学生社区服务中心111办公室），电子档发至邮箱hgxtwbgs@163.com。校团委接到报告后，对选举单位选举方式、代表资格进行审查，对符合要求的，做出同意批复，并公布正式代表名单。

4、各代表团第一次会议。接到批复后，各代表团自行组织召开第一次代表团会议。实际到会人数应超过应到会人数的五分之四，并按要求通过表决的方式进行正、副团长选举，酝酿大会主席团成员建议名单和秘书长、副秘书长建议名单，讨论大会议程（草案）及宣读学代会筹备工作报告。相关会议资料发放将另行通知。

四、认真做好代表选举工作

各选举单位要对湖南工学院第八次学生代表大会代表选举工作予以高度重视，列入重要议事日程，切实加强领导，精心组织实施，并主动争取和依靠同级党组织的领导。代表人选的酝酿提名、代表候选人预备名单的确定、代表选举产生的过程，都要充分发扬民主，认真贯彻民主集中制的原则，尊重学生的民主权利，充分体现选举人的意志，严格按规定的程序办事。对工作中出现的情况和发现的问题要认真研究、妥善处理，并及时向校团委报告。要通过周密细致的组织和思想政治工作，切实保证代表的素质，确保湖南工学院第八次学生代表大会代表的酝酿选举工作按时圆满完成。

附件：

1.湖南工学院第八次学生代表大会名额分配表

2.湖南工学院第八次学生代表大会代表候选人预备人选酝酿情况

3.湖南工学院第八次学生代表大会代表候选人预备人选名单

4.湖南工学院第八次学生代表大会xxxxx学院代表选票（样式）

5.湖南工学院第八次学生代表大会代表登记表（电子版填写后打印）

6.关于出席湖南工学院第八次学生代表大会代表选举工作的情况报告

共青团湖南工学院委员会

湖南工学院学生会

2025年10月27日