院属各部门、各单位：
为了进一步推动数字院园建设，加快我院信息化、网络化建设步伐，提高我院校园网网站建设质量，推进无纸化办公，倡导节约型院园，以全新的姿态接受教育部本科教学工作合格，现将信息化建设检查评比办法公布如下：
一、参评对象
全院各二级部门、单位。
二、评比内容和重点
（一）网站评比
1、基本信息是否完整、准确。能否根据工作实际情况或部门特点制作相关专题或栏目，突出特色。
2、主页结构是否清晰，网页布局是否合理。栏目设置是否有利于广大师生员工操作，便于查询检索。是否考虑了师生需求、栏目的交互性及人性化程度。是否强调服务功能，主动为教学科研服务。
3、学院标志在网页中的应用情况。
4、信息发布是否及时，是否具有时效性。网页是否经常更新和完善，尤其是各单位关于教学、科研和管理的重要信息是否及时发布。
（二）OA系统应用考评
1、是否落实1名领导分管本部门、本单位OA工作，并指定专人担任OA秘书。OA秘书对本部门OA系统的信息处理（收集、转送、发布）、故障排除以及文档管理等业务是否熟练。
2、系统中部门公文处理功能模块是否齐全，流程是否清晰完善。
3、公文处理是否及时。
4、用户权限与信息安全。
三、评比办法
总分采用百分制，其中网站评比权重为70%，OA系统应用考评权重为30%，最终得分为网站评比得分*70%+OA系统应用考评得分*30%。
(一)网站评比
网站评比采用分阶段和多种评分形式相结合的办法。
分阶段——是指网站评比分两个阶段进行。自本通知发出之日至6月5日，是中期检查评比阶段；6月6日至11月15日为总评分阶段。
多种评分形式相结合——是指网站评比采用“网上投票”与“专家评分”相结合的评比办法。6月5日的中期检查将只采用“专家评分”的形式，所评分数占全年总分权重的30%；而11月15日的评分将采用“网上投票”与“专家评分”相结合的评比办法，所评分数占全年总分权重的70%（其中“网上投票”权重30%，“专家评分”权重70%）。假设宣传部在6月5日的专家评分中得到80分，在11月15日的网上投票得到85分，专家评分得到90分。则宣传部网站总评分为：80*30%+（85*30%+90*70%）*70%=85.95分。
网上投票——是将候选单位编入“机关部门”和“教学教辅单位”两大部分，必须给“机关部门”投6票，给“教学教辅单位”投4票，共选满10票（不能多，也不能少，投票方为有效。投票结果按得票多少排序，得票数最多的单位折合网上投票得分100分，得票数最少的单位折合网上投票得分70分，其余单位按比例计算网上投票得分。网上投票地址到11月初另行通知，届时，校园网首页“校内门户网”将设有网上投票地址链接。
专家评分——参评专家主要由校园网网页建设工作小组成员和有关单位网页建设负责人组成。分别对各单位网页建设情况进行评分，取参评专家平均分为该单位“专家评分”得分。
（二）OA系统应用考评
由党政办公室、网络信息中心、宣传部根据OA系统应用考评评分参考对各单位进行联合评分。
四、结果运用
根据最终得分划分优秀（大于等于90分）、良好（大于等于80分小于90分）、合格（大于等于60分小于80分）、不合格（小于60分）四个等级。
各单位务必高度重视信息化建设工作，加强本单位网站的建设和管理，推广应用OA系统。学院将对此次检查评比情况在全院范围内通报并纳入年终绩效考核，并对先进单位分别给予表彰和奖励。
附： 1、校园网站检查评比专家评分参考
2、OA系统应用考评评分参考
党委宣传部、党政办、网络信息中心
2015年4月8日
1、校园网站检查评比专家评分参考
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项 目 |
分 项 权 重 |
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主题内容
(50分) |
遵守网络安全、学校信息安全等有关规定。
内容丰富，信息量大，浏览量大。(15分) |
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栏目设置贴切，突出各单位工作特色，
既具有必备栏目，又具有特色栏目。(10分) |
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文字准确，无错别字和不规范文字。
使用校标、校名规范。(15分) |
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新闻报道及时、准确、文字精练；理论学习栏目导向性强；信息更新及时。(15分) |
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版面设计
(25分) |
主题风格突出，带有清新幽雅的校园文化氛围，
体现整体性、协调性。(10分) |
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动静效果好，动与静的搭配合理，
动而不乱，静而不僵。(5分) |
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色彩搭配和谐自然。(5分) |
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版面布局合理，层次分明，字体美观大方。(5分) |
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技术特点
(25分) |
网站采用的网页技术(静态或动态)，静态页面技术着重检评文件目录结构及命名规范，动态技术着重检评与数据库交互链接的准确性及有关页面安全技术措施等。(5分) |
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页面结构方式(如表格技术、层技术、框架技术等)运用得当。(5分) |
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页面元素的排列及样式定义合理，在不同的字体大小下浏览，页面不失真(即是否采用为网站/网页定义CSS样式表)。(5分) |
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页面链接正确，链接点深度设置合理，网站有效链接率要高。导航技术的应用能方便浏览，没有非必要的弹出式窗口。(5分) |
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有与师生进行信息交流的栏目与渠道，实现方式(如表单、邮件链接等)使用合理，信息反馈机制具有良好交互性。(5分) |
2、OA系统应用考评评分参考
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项 目 |
分 项权重 |
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人员
保障
（35分） |
1、落实1名领导分管本部门、本单位OA工作。（5分） |
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2、指定专人担任OA秘书。（5分） |
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3、OA秘书对本部门OA系统的信息处理（收集、转送、发布）、故障排除以及文档管理等业务能够熟练办理。（10分） |
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4、部门中各用户信息正确，信息及时更新。（5分） |
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5、部门成员能熟练使用系统。（10分） |
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系统
运行
（55分） |
1、系统试运行期间提出合理性建议。（5分） |
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2、系统中部门公文处理功能模块齐全。（10分） |
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3、系统中部门公文处理流程清晰合规。（10分） |
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4、无纸化程度高，校内公文通过OA系统流转。（10分） |
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5、部门成员每个工作日登入OA系统阅读信息。（5分） |
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6、及时处理OA系统待办事宜。（10分） |
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7、试运行情况是否正常。（5分） |
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信息
安全（10分） |
1、妥善保管账户信息，定期更改登录密码。（5分） |
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2、建立信息安全意识，严格按照用户权限使用系统。（5分） |
