各部门、学院：
根据学校保密工作安排，需收集各部门、学院信息设备相关资料（附件1）和存储设备相关资料（附件2）。请各部门安排工作人员收集好部门、学院办公设备相关信息，于7月15日12点前按说明填写好2个附件表格，发电子版到邮箱：cqq@hnit.edu.cn，联系人：陈青青，电话：65431。
1、附件1***部门（学院）信息设备台账
（1）序号：不填；
（2）编号：不填；
（3）名称：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪等；
（4）型号：设备外观标签上有；
（5）密级：非密等，或不填；
（6）用途：办公等，或不填；
（7）所属部门：本部门名称；
（8）放置地点：所在房间；
（9）责任人：使用人或部门统一安排的责任人；
（10）操作系统安装日期：下载软件（附件3），运行可查，如图；
（11）硬盘序列号：下载软件（附件3），运行可查，如图；
（12）设备序列号：设备外观标签上有、电脑可不写；
（13）IP地址和MAC地址：点击电脑左下角开始——输入cmd——输入命令ipconfig -all，运行可查，如图，其中IP地址为图中IPv4地址、MAC地址为图中物理地址；
（14）启用时间：略晚于设备外观标签上的设备生产时间；
（15）使用情况：在用等，或不填。
2、附件2***部门（学院）存储设备台账
（1）序号：不填；
（2）编号：不填；
（3）名称：U盘、移动硬盘等；
（4）型号：根据外观查看情况填写；
（5）密级：非密等，或不填；
（6）用途：资料复制等，或不填；
（7）所属部门：本部门名称；
（8）放置地点：所在房间；
（9）责任人：使用人或部门统一安排的责任人；
（10）设备序列号：可不填；
（11）启用时间：根据情况大致填写；
（12）使用情况：在用等，或不填。
湖南工学院保密办
网络信息中心
2021年7月9日
