根据湖南省、衡阳市关于高校春季学期开学有关要求和学校的工作部署，以及《外国语学院关于2020届毕业生返校有关事项的通知》，现将我院2020届毕业生返校注意事项告知如下：

一、返校人员及时间安排

1.返校时间：第一批返校时间为5月21日，第二批返校时间为6月2日。现在国(境)外(含港澳台地区)的毕业生不返校。湖北及其他高风险地区毕业生返校由学院逐一通知，未接到通知前，不返校。任何人不得以任何理由提前返校。

2.境外和列入中、高风险地区学生暂不返校。

3.申领的电子健康卡为红码、黄码的暂不返校。

4.经审核通过的返校学生，如遇特殊情况不能按时返校，需第一时间报告学院，履行相关请假手续。

说明：①学生如有特殊情况不能返校，经学生本人申请、家长同意、学校批准、可以不返校。②未接到学校返校通知的学生一律不准返校，接到返校通知的同学不得提前返校。

二、返校基本条件

1.第一批返校毕业生名单由论文指导老师确定，由指导老师通知。未接到通知的，不得提前返衡返校。其他毕业生均在第二批返校。

2.返校前14天内身体健康，无发热、胸闷、乏力、干咳等症状；返校前14天内没有密切接触有发热、胸闷、乏力、干咳等症状的人员；返校前14天内没有密切接触确诊/疑似新冠肺炎患者或无症状感染者，连续14天本人和同住人员的居民健康码显示均为绿色，或具有居民健康证明；返校前14天内无国（境）外旅居史、未密切接触过国（境）外人员。

三、返校前准备

1.5月18日前，所有拟返校学生须登录中国高等教育学生信息网，扫描二维码进入返校信息采集系统，按照要求填报返校信息。

2.做好个人返校信息报告工作。第一批返校的，请在5月18日前向班主任报告《外国语学院毕业生返校情况统计表》电子档，由班主任汇总后报辅导员老师。第二批请在5月28日前报告。所填信息必须准确无误。未按时报告的同学一律不准返校，所造成的后果由毕业生本人负责。

3. 符合返校条件的学生，填写《湖南工学院2020年春季学期返校申请表》、《湖南工学院学生返校前健康情况登记卡》，如实准确报备到校时间和车次座位信息，以及个人返校前的健康状况，并登录中国高等教育学生信息网，按要求填报返校信息。

4.所有毕业生请提前作好返校准备，规划好返校时间点、路线、乘坐的交通工具，准备好口罩、速干消毒剂（消毒手纸）等个人防护用品。

5.携带能证明本人身份的证件（校园卡、学生证等），如以上证件遗失或遗留在学校需提前向班主任辅导员报备。

6.建议学生自备适量的防护用品（口罩、消毒液等），禁止携带酒精。

四、返校中注意事项

1.所有毕业生做到按时返校，经批准返校，一般不得提前或延迟返校。

2.返校前确保身体状况良好，返校当天，请向班主任报告健康码、体温等情况。

3. 提倡省内有条件的毕业生乘坐私家车返校，送达至学校南大门口。如乘坐火车、飞机等公共交通工具的，需全程佩戴好口罩，勤洗手，做好防护。

4.避免在人员密集、通风不良的场所逗留。途中应留意周围旅客状况，避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。妥善保存旅行票据信息，记录乘车时间和登车地点，以配合相关密切接触者调查及作为学校审核依据。

5.做好自我健康监测。返校途中自觉发热时要主动测量体温，若出现可疑症状，尽量避免接触其他人员，视病情及时就医。

6.出现以下任一情况者，请第一时间向辅导员报告，并在返校后按规定接受集中隔离医学观察：

①返校路途中与新冠肺炎确诊病例、疑似病例和无症状感染者同乘坐过一车（厢）的；

②返校路途中与境外归国人员接触过的；

③返校路途中出现发热咳嗽和呼吸道感染等症状的，或返校后有发热咳嗽和呼吸道感染等症状的；

④其他特殊情况需要隔离医学观察的。

五、返校报到注意事项

1.报到当日学生需按照学校规划的线路和提示要求，到相应的检测点进行检测，对检测情况异常的，服从学校安排，到指定地点复核，必要时进行隔离。

2.返校当日注意事项

（1）有序进入校园。提前准备好报到所需材料（一定备好一卡通或学生证），所有学生佩戴好口罩，间隔1米有序排队，按照进校流程进入校园。到达学校立即向班主任辅导员报告“某某某到校”，在身份核验过程中遇到问题请联系值班辅导员老师（上午8：00-12：00：热苏里，联系电话：18999467883；12：00-16：00：阳柯，联系电话：18973425118；16：00-20：00：热苏里，联系电话：18999467883）。

（2）车辆和陪同人员不得进入学校。私家车辆和陪同人员在学校门口即停即走，一律不得进入校园，服从交警和安保人员指挥，不得停留。

（3）宿舍卫生大扫除。学校已经提前对每一间学生宿舍进行了消毒，请入住宿舍后立刻对宿舍进行大扫除，开窗通风。

六、返校后管理

（一）入校后，每天自觉佩戴口罩，进行“晨、晚检”，每班选1-2人配合班主任和辅导员进行管理，落实晨、晚检制度并做好登记和报告，如出现异常，第一时间报告班主任和辅导员，并指定1人于到校后第一时间来外语楼304领取班级同学的防疫物资。

（二）疫情防控期间，严格执行封闭式管理，未经批准不得擅自离校，校内超市已经开门营业，所需日常用品可以到超市购买。

（三）实行论文错峰指导，进入指导老师办公室先向指导老师请示并由教研室主任统一安排，进入学院其他办公室需。

（四）实行严格的宿舍卫生制度和消毒通风制度，宿舍间不得聚集、串门，保持宿舍干净整洁。

（五）坚持实行疫情日报告和零报告制度。

（六）返校就餐管理

统一在学校食堂就餐，严格按照学校《新冠疫情防控期间食堂就餐须知》执行，不得订购外卖。

（七）在校期间须严格遵守相关管理规定

不信谣、不传谣、不造谣，不得在网络发表不实信息，不得瞒报、迟报、漏报、错报疫情信息。

（八）违纪处罚措施：有以下行为者根据《湖南工学院学生违纪处分办法》、《关于疫情防控期间《湖南工学院学生违纪处分办法》有关条款适用的解释》相关规定严肃处理。

（1）未获返校批准而返校的学生；

（2）未严格执行封闭管理的学生；

（3）未严格执行“早晚检”制度和疫情零报告日报告的学生；

（4）出现异常情况未及时报告的学生；

（5）其他违反学校规定情形的学生。

七、日常防护知识

1.戴口罩。外出前往公共场所（包括教室、学生社区、食堂、图书馆等）、就医、人际接触和乘坐公共交通工具时，应正确佩戴质量合格的口罩。

2.勤洗手。外出归来、饭前便后、咳嗽、打喷嚏时用手捂口鼻后、接触污物后等，都应及时洗手。应使用流动水和肥皂或洗手液，采用“七步洗手法”洗手。

3.勤消毒、勤通风。使用卫生（疾控）部门认可有效的消毒剂进行合理的消毒。

4.避免人群聚集。应尽量避免外出学校活动，避免去人流密集的场所，避免到封闭、空气不流通的公共场所和人多聚集的地方。

5.生活规律。应养成健康的生活方式，合理膳食，不暴饮暴食，不吸烟，不酗酒。劳逸结合，不熬夜，生活有规律。适当锻炼，保持休息与运动平衡。

6.宿舍定期清洁。每天处理宿舍垃圾，被褥及个人衣物要定期晾晒、定期洗涤。

学生返校遇有特殊情况请第一时间向班主任和辅导员咨询报告。

外国语学院

2020年5月17日