5月14日早上8点30分体育教学部在材化楼1312召开了第23届CUBA大学生篮球二级联赛总决赛工作筹备会，会议由体育教学部主任蒋纯金主持，由梁晓龙老师把体育教学部制定的分工任务先进行解读，蒋纯金主任对各个责任人布置任务，强调团结一心，配合学校相关部门把本次赛事办好，蒋美生主任对开闭幕式活动组提了几点意见，以及活动组进行协调会把开闭幕式活动精益求精，最后党总支书记余忠提出这次全国赛是考验体育教学部凝心聚力的时候，希望体育教学部能再次办好本次全国赛。

1.赛事整体策划。（蒋纯金、余忠）

2.竞赛规程审编。（梁晓龙、杨剑）

3.赛事配套设施建设。（刘易华、肖宇淳）

4.学生裁判员培训及裁判调度。（陈新、杨剑）

5.场馆设施维护和准备工作。（刘易华、肖宇淳）

6.赛事预算。（刘易华、梁晓龙）

7.开闭幕式、颁奖活动安排。（蒋美生负责、刘命庆、唐佳英、李叶军、向玲君、李青兰、王海洋）

腰鼓队训练及表演：（毕卓负责）

体操队训练及表演：（邓莉萍负责、张宏达、刘细秋、李青兰、杨雨睛、姚思婕、张庭）

武术等综合队训练及表演：（王芝琴负责、李园园、张行等）

8.比赛场馆负责人：（姚正辉负责、余忠、蒋纯金、刘易华）

湖南工学院体育馆：（姚正辉负责、刘易华、肖宇淳）

衡阳市综合体育馆：（张行、杨剑）

衡阳师范学院体育馆：（陈新、熊玉）

9.队旗、秩序册、奖牌、奖杯、荣誉证书、运动员证、裁判员证、技术代表证、报名等：（段绍斌、姚思婕）

10.报名会、裁判员会、领队教练会等联络：（刘易华负责、杨剑、梁晓龙）

11.裁判员、技术代表等接送：（刘易华负责、梁晓龙、肖宇淳、毕卓、张行等）

12.学生观众联络：（余忠、蒋纯金、各二级学院书记）

赛事对接学校各部门体育教学部工作人员分工

办公室（接待工作部）：刘易华、梁晓龙（短码：67890、66352）

新闻宣传部：向影姣（短码：61707）

后勤服务保障部：余忠、蒋纯金、肖宇淳（短码：61254、69393、67807）

安全保卫部：张 行（短码：68510）

财务部：刘易华、梁晓龙（短码：67890、66352）

志愿者工作部：熊玉、向影姣（短码：68161、61707）

信息技术部：段绍斌（短码：61616）