5月7日上午，体育教学部在材化楼1308召开了湖南工学院第三届大学生太极拳比赛筹备会议，体育教学部党总支书记周立、正处级调研员罗宏景出席了本次会议，会议由球类教研室主任段绍斌主持。

周立指出，第三届大学生太极拳比赛是我校学生期盼已久的盛会，是学校体育阳光工程的重要内容，同时也是湖南工学院人才培养计划的重要体现，举办好此次运动会，意义重大。部门各教研室和各二级学院要明确任务，落实责任，按照职责分工，明确时间节点，早谋划、早部署、早落实；要精心部署、协调联动，加强宣传、营造氛围，切实把本次运动会各项工作做实、做细、做完善，齐心协力办好本次运动会。

会上，段绍斌就运动会前期筹备工作作了汇报；各二级学院体育部长纷纷发言，并结合各自工作实际就办好运动会提出意见和建议。