2014年4月30日上午在材化308室召开党政列席会，体育教学部党、政干部和办公室主任、教研室主任参加了会议，会议讨论如下几个问题并形成相应决定：

讨论问题有：

1、2014年度体育教学器材、设备采购清单和教师劳保服申购上报。

2、根据学校参加湖南省第十届大学生运动会的专项经费预算，请三个参赛队在决算内申报本队比赛经费预算。

3、学校给予体育课外指导课时与实际申报的课时存在一半差距如何解决。

4、湖南工学院本科教学工作合格评估与建设任务书中二、三级指标材料准备分工。

讨论结果如下：

1、2014年度体育教学器材、设备采购清单和教师劳保服申购上报，由二个教研室主任在教师中征求意见后确定采购清单（采购清单上写清楚品牌、型号、产地、单价），报体育教学部办公室，经部领导集体研究后交办公室主任，由办公室主任找领导审批后交资产设备处招标采购。

2、由教研室主任安排主教练负责本次参赛队经费预算报体育教学部，经部门党政列席会议研究决定后，各队在决定后经费内使用。

3、由部门领导向主管校长请示。                                         

4、周立、蒋纯金牵头负责，由教研室主任和办公室主任按分配具体指标按质、按量、在规定时间内交负责人审核确定，审核后的材料由办公室统一分类归案。

                                                                   体育教学部

                                                                                                               2014年4月30日