10月26日中午1点，体育教学部全体教职工在材化楼1311召开“第十四届湖南工学院大学生田径运动会”裁判员、工作人员赛前准备会。会议由体育教学部副主任蒋美生主持。
    会上，蒋美生主任就本次会议流程及内容做一简要报告。之后，赛事筹备组组长段绍斌老师就本次比赛的筹备情况及相关事项做具体通告，并对赛事后勤、赛事安全、赛事流畅等相关事项做统一安排。本次赛事总裁判长向影娇老师对裁判组成员进行安排，并宣读了各组裁判组的职责。
    最后，各位老师对本次赛事的准备及开展提出自己的意见，为比赛的开展献计献策。各组成员就本次比赛做最后的调整工作，为本次比赛顺利安全进行做好充分准备。