校属各部门、各单位：

为规范我校教职工因私出国（境）管理和监督，现将有关事项通知如下：

一、适用人员

全体教职工，其中院管干部因私出国（境）按《湖南工学院院管干部因私出国（境）管理暂行办法》（湖工党发〔2019〕7号）执行。

二、申请流程

1.下载并打印《教职工因私出国（境）审批登记表》（附件1）、《因私出国（境）承诺书》（附件2），如实填写相关信息，经审核同意后，交教学大楼1005办公室。

2.返回后10日内向所在部门及时报告。

三、注意事项

1.教职工因私出国（境）是指教职工因个人原因出国（境）旅游、探亲及办理其他私人事务等方面的行为，按组织人事管理权限履行审批手续。

2.自本通知发布之日起，所有教职工因私出国（境）均须按照上面申请流程履行申请手续。

3.在国（境）外期间，教职工应严格遵守我国及所在国家（或地区）的法律法规，执行保密规定。

4.请各二级单位强化审核把关和监督管理工作，及时通知本单位教职工按要求办理相关手续，并做好出国（境）行前教育。

5.未按要求进行申请的，若触犯我国及所在国家（或地区）法律法规的或造成不良影响的，按相关规定进行处理。

 附件1：湖南工学院教职工因私出国（境）审批登记表.docx 

 附件2：因私出国（境）承诺书.docx

组织部、人事处

2026年7月15日