关于做好我校人员编制信息采集的通知

校属各部门、各单位：

    根据湖南省机构编制委员会办公室印发的《关于开展机构编制实名制管理系统数据库建设工作的通知》湘编办发〔２０１２〕３号要求，为做好我校人员编制信息采集工作，做到信息真实、上报及时，现将有关规定及工作安排通知如下：

一、数据采集时间：（２０１3年3月1日—２０１３年３月31日）。为便于工作开展，各二级学院和部处室须指定专人负责经办，并将指定经办人姓名及联系方式报人事处。人员信息采集应经本人核对签名，并在本学院、处室进行公示。

二、数据审核。为确保实名制管理系统数据库的数据信息准确无误，数据审核采取分级负责和双重审核的方式进行。先由各二级学院、部处室对填报的数据进行初审，经填报人、部门负责人依次签字确认后，以纸质和标准电子文档形式报人事处，人事处核准后上报。

三、数据填报要求。采用标准电子文档，不能更改格式及删减信息项。为方便各单位的工作，部分信息项人事处已有基本的数据，如有异议，请用红色标注，不能更改，将更改的内容写在备注栏里。有“*”为必填信息，纸质签名在“曾用名”一栏。

四、联系人：人事处魏老师（61127），请各二级学院、部处室经办人于3月1日与人事处联系。

湖南工学院人事处

２０１３年２月２７日