根据省人事厅职改办和省教育厅职改办及学院有关要求，拟定2009年职称申报工作安排如下，请申报人员务必在规定时间内提交相关材料：
一、职称申报基本条件：
申报各系列职称除满足岗位职责和学历、资历、职业资格、外语、计算机等基本要求外
1．申报高教系列：专任教师任现职来，年平均标准课时不少于280学时；从事管理工作，或纳入学院培养计划在职进修签订了协议的教师，年标准课时为专任教师年标准课时的1/3。任教课程课堂教学效果评价均应合格，优良率在80%以上(含学生评价和学校评价)。参与学科建设或专业建设或课程建设或实验室建设，参与教学研究工作。担任班主任工作。无教学事故。
2．45岁以下教师申报教授职称应有主持省级课题且原则上应有相同或相近专业硕士或以上学位；40岁以下教师申报副教授职称原则上应有相同或相近专业硕士或以上学位；30岁以下申报讲师人员原则上应有硕士学位。
3．申报中级职称至少应公开发表本专业论文2篇以上(第一作者，下同)；或出版教材(或学术专著)本人撰写2.5万字以上；或参加编写并经学院教务部门认定的已在教学中使用的讲义、本人撰写3万字以上；或获得院级及以上教学、科研成果奖排名第1。
4．申报高级职称至少在省级以上刊物发表本专业论文2篇，在国家级刊物上发表论文1篇；申报正高职称必须主持省级及以上课题一项(已结题)。
5．行政管理人员申报高级职称应提交一篇不少于5000字的与本岗位工作相关的调研报告。
６．破格申报职称应至少取得现职务满三年。
二、申报工作时间安排
1、6月28日—7月4日，组织报名准备工作。申报人员先提交申请报告，由部门领导签字审批，报人事处备案。每人递交任职时间内近五年继续教育情况，用于办理继续教育证。
2、7月5日—8月1日，申报高级职称人员填写《个人情况审核表》（提供纸质和电子文档）和《申报人员情况公示表》，申报中初级人员填写《个人情况表》和《申报人员情况公示表》。根据填表内容准备所有材料原件。写好述职报告和综合材料及填写好相关职称表格，做好有关材料准备工作。
3、8月2日，申报高级职称人员将填写好的《个人情况审核表》和《申报人员情况公示表》提交人事处，同时根据填表内容提交材料原件到南校区综合楼205室进行审核(审核部门负责人会在南校区综合楼205室等候)，审核完后将签好字，盖好章的《个人情况审核表》（复印20份）和《申报人员情况公示表》（原件1份和电子文档）及材料原件一并交给人事处刘文华（小）。
人事处审核其本人基本情况和思想政治教育或管理工作业绩，教务处审核其教学业绩情况，科研处审核其科研工作情况。请审核部门在审核完后，在申报人员材料相应位置签字，盖章。
4、8月3日，申报中初级人员将填写好的《个人情况表》和《申报人员情况公示表》提交人事处，同时根据填表内容提交材料原件到南校区综合楼205室进行审核，审核完后将签好字，盖好章的《申报人员情况公示表》（原件1份和电子文档）和《个人情况表》（提供电子文档）交给人事处刘文华（小）。
5、8月5日，由院职改领导小组根据湘职改办[2001]2号文件要求从评委库中抽取评委对申报人员进行评审、推荐。全院今年原则上共推荐25人申报高级职称（不含转评人员），其中教学、教辅部门20人，行政机关5人。高校系列中初级和其他系列初级在学校评审，其他系列中级由学校推荐。
6、8月5日-11日，对评审通过的人员进行公示。同时，评审通过人员准备职称申报材料。
7、8月6日上午9：30，全院申报职称人员进行材料整理培训，培训地点在南校区综合楼305教室。
8、8月12日，中初级申报人员提交材料，签订协议，交4张近期同底免冠一寸照片，交评审费，录入个人基本信息。
9、8月13日，高级申报人员提交材料，签订协议，交4张近期同底免冠一寸照片，交评审费。
附件1：高级专业技术职务申报人员基本情况公示表（供申报人员填写）
附件2：个人情况审核表(供高级申报人员填写)
附件3：中初级个人情况表(供级申报人员填写)
附件4：2009年评审各系列专业技术职务职称表格
附件5：2009年初任专业技术职务职称表格
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人事处
2009年7月10日