根据衡办[2000]12号《关于认真做好续修市县两级志书工作的通知》，《衡阳市志》（1978-2008年）从2009年起进行总纂评审阶段，特向各单位、有关人士征集入志人物资料。根据我院实际情况，现将有关征集范围和标准及征集资料内容与要求公布如下：

一、征集范围和标准

1、副地师级及以上领导

2、具有正高级专业技术职务的；

3、在省部级（含）以上被授予劳动模范、先进工作者称号以及其他称号的；

二、征集资料内容和要求

1、内容

包括基本信息和主要业绩两大部分，基本信息见附表。主要业绩包括立功受奖、荣誉称号、科研成果、著作、文章等，并写明立功受奖等级、次数，授予单位及荣誉称号名称；科研成果奖项、授奖单位；著作、文章出版或发表出版社、报刊、时间。

2、要求

资料力求准确无误，具体详细，切忌模糊用语。提供资料时，可按附表填写，也可写成文字，1000字以内。要求在2009年6月15号前把纸质材料和电子文档一并送交人事处2227室。

附表：入志人物简表 

湖南工学院人事处

2009年5月20日