湖南工学院建筑工程与艺术设计学院
学生集体外出活动管理暂行规定
为了规范我院学生集体外出活动管理，保障学生人身财产安全，根据我院实际，特制定如下管理规定：
一、严格执行学生集体外出活动申报审批制度。学生集体到校外从事社会实践、旅游、参观等外出活动必须经过审批，未经申请批准，任何学生集体不得私自外出活动。
二、学生集体外出活动必须履行以下审批程序：
1、衡阳市城区范围内的活动审批程序：活动前三天内，学生提出书面申请——班主任同意——辅导员审核——院领导审批；
2、衡阳市市城区范围外的活动审批程序：活动前一周内，学生提出书面申请——班主任同意——辅导员审核——院领导审批——学工办备案。
三、 因教学实习、社会实践等正常教学业务需要组织的学生外出活动，由组织单位书面报告给学院相关领导审核备案。
四、学生外出活动，要本着“安全第一”的原则，事先制订周密安全工作预案，落实好安全保障措施，并有指定老师带队，负责相关组织及安全工作。带队教师是学生安全责任人，须全程跟随，加强巡视和监控，发生事故要采取应急措施。如遇突发情况，必须采取有效措施及时处置，向有关领导及部门及时汇报。
五、学生外出活动依照“谁组织谁负责”的原则，严格落实安全责任制。要严格控制学生组织和参加与教育教学无关的外出集体活动。
七、以上规定自即日起实施。
附件：建筑工程与艺术设计学院大学生外出活动申请表
附件：湖南工学院建筑工程与艺术设计学院
大学生外出活动申请表
填报日期： 年 月 日
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专业班级 |
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参加人数 |
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活动地点 |
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交通工具 |
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离校时间 |
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返校时间 |
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带队老师 |
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手机号码 |
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负责学生 |
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手机号码 |
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活动主题 |
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活动流程 |
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安全措施及承诺 |
本人同意带队外出活动，并保证做好相关安全工作：
1.进行安全教育。 是（）、否（ ）
2.参加人身意外保险。 是（）、否（ ）
3.乘坐有合格资质车辆。 是（）、否（ ）
带队老师签名：
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辅导员意见 |
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党委（总支）
副书记意见 |
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注：1、本表适用于学生班级集体组织的校外活动。
2、学生外出活动必须有负责老师带队，遵守相关法律、管理规定及对外出学生进行安全教育，确保参与活动人员的安全。未经审批，班级集体擅自外出，追究组织者责任。
3、如租用校外车辆，须提供车辆的行驶证、乘车人责任险、安全检查合格证等复印件。
4、组织者必须于活动前一周向带班辅导员提出申请，活动前2—3天报学院学工办备案。
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