为了解我院家庭经济困难学生的情况，更好落实国家对贫困生的资助政策，提升资助工作的精准度，根据湖南工学院《关于做好2023年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求，现将智能制造与智能制造与机械工程学院2023—2024学年家庭经济困难学生认定工作相关事项通知如下：
一、认定工作组
组长：范志明 吴远志
副组长：王本强
成 员：王雪舟 吴冰玉 段付琴 程斌 朱欢 陈毅 陈源 肖苑君及各班班主任
二、认定对象及等级
1、认定对象为湖南工学院在读全日制家庭经济困难学生。认定等级分为特别困难、困难和一般困难三个档次。（注意：此次认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得资助的资格）。
2、建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，各班级要给予重点关注。
三、认定程序
1、个人申请
家庭经济困难的学生填写好《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1），并提供能够真实反映其家庭经济状况的支撑材料。
2、班级评议
评议小组由辅导员、班主任、教师代表、学生代表组成，其中学生代表不能是被评议对象，认定评议小组成员中，学生代表人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。评议小组成员名单应在本班范围内公示。辅导员或班主任根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作，各班级评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，评议小组应在专门的记录本上全程做好相应的评议记录，并且填写好《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2），认定后在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。
3、学院审核
学院召开家庭经济困难学生认定工作组专题会议，审议审核家庭经济困难学生的认定情况，重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等等，认定结果讨论通过后，将家庭经济困难学生名单及等级在学院公示，无异议后报学生处资助中心并且录入系统，认定后无正当理由不能改动。
四、上交材料内容和要求
1、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（样表）要求按照指定要求填写，否则无效。
2、对建档立卡等七大类学生因个人原因放弃受助资格的，要签订附件6《建档立卡等七大类对象学生放弃受助资格声明》，班级交纸质档。
3、电子档材料：
附件1《家庭经济困难学生认定申请表》（所有人的放在一个文件夹）、压缩打包发至邮箱1437489394@qq.com。
附件3《湖南工学院困难学生认定汇总表》文档名备注好班级发至邮箱2762792115@qq.com。
附件5《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》文档名备注好班级发至邮箱256632008@qq.com。
三个邮箱不同，请各班负责人认真处理。
4、纸质材料：
班级公示情况、附件2《2022年家庭经济困难学生班级民主评议情况》、附件5《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》、附件7《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》、附件8《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》、附件1《家庭经济困难学生认定申请表》（附件1一式两份）和其他作证材料（按特别困难、困难和一般困难顺序排序）。按此顺序摆放，用档案袋装好，于2022年9月18日至20日交至机械楼4401。
五、工作要求
1、请班级在认定学生档次时，必须实事求是，认真审核学生申请材料，班级评议必须确保学生本人知情，确保认定的公开、公平和精准。
2、各班级在公布认定结果时，必须注意保护学生的隐私。要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度，坚持信息简洁、够用原则，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示。公示期满后，应及时去除相关公示信息。
3、对建档立卡等七大类学生要优先纳入认定范畴（包括学生自己提供的材料和教育部下发的建档立卡等学生数据），做到全覆盖。对这部分的学生经学院个别访谈、政策解读等仍因个人原因放弃受助资格的，要签订《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）。
4、根据工作安排，凡是申请认定为家庭经济困难的学生，每人必须签订《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）。
5、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）、《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2）、《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》（附件8）由学院存档。
6、学院对认定结果开展抽查复核，通过电话、访谈、实地走访等方式了解各班级的工作情况，核实被认定学生的家庭经济和日常表现情况。如发现弄虚作假、高消费等现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学校根据有关规定进行严肃处理。
7、被认定为家庭经济困难的学生，其家庭经济状况发生显著变化的，应及时告知学院，学院重新评估学生家庭经济状况，确定其是否为家庭经济困难学生或调整其困难等级。未被认定为家庭经济困难的学生，其家庭经济状况发生显著变化的，应及时告知学院，并提出申请，学院评估学生家庭经济状况，确定其是否为家庭经济困难学生并确定困难等级。
智能制造与机械工程学院
2023年9月13日