各校外教学点：

2019级高起本学生毕业在即，为了加强应届毕业生的学籍、学历管理，方便毕业证书的办理和上网，确保毕业生信息准确无误，请各校外教学点认真组织学生进行信息核对。要求上报学生本人签字确认后的附件3《2019级高起本学生毕业学籍信息核对表》及附件2《毕业生信息复核责任书》。此次信息核对结果将作为毕业证书打印和学历注册依据。因校外教学点未按要求组织学生认真核对而导致的毕业信息错误由校外教学点自行负责。此项工作截止时间2023年11月10日。

一、核对对象：2019级高起本学生；

二、核对内容：毕业生总人数和毕业生个人信息，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、退学、遗漏等数据项。

三、核对要求

1、确定毕业生人数

我院将依据校外教学点上报的毕业生人数收取学费，缴清学费和上报材料的时间为2023年11月10日前，逾期不受理。未在规定时间内办理学生毕业手续的学生将视其为自动放弃毕业资格，学院依据综合办公室阳兰平老师签字的附件1《湖南工学院成人高等教育毕业证书发放审核表》印制毕业证书和办理毕业生上网注册（湖南工学院财务账号见附件5）。　

2、附件3《2019级高起本学生毕业学籍信息核对表》中申请退学的学生，请按要求填写附件6《退学申请表》。我院依据省教育厅要求统一注消学籍，学籍一经注销不再恢复。

  3、请认真核实附件3《2019级高起本学生毕业学籍信息核对表》中相关信息，若发现与毕业生个人信息不符，请报送附件4《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，并提供更改毕业生相关信息的支撑材料。

更改拟毕业生相关信息支撑材料情况说明：

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的“户籍证明”、 户口本标有曾用名记录的学生本人页面、身份证正反面的扫描件及复印件；

(2)变更性别、民族：提供身份证复印件及扫描件；

(3)变更政治面貌：提供相关证件复印件及扫描件；

    (4)专业异动：毕业生概不办理专业异动。  

     4、要求学生本人必须在附件3《2019级高起本学生毕业学籍信息核对表》中签字确认。

     5、新华图片社采集的毕业生学历照片电子档，请于2023年11月10日前发送至邮箱372357497@qq.com。照片要求：身份证号命名，分辨率480*640，大小40kb以内。

6、所有材料请校外教学点负责人签字、盖章后，以纸质文件形式上交（不接收顺丰以外其它快递）。

邮寄地址：湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号湖南工学院继续教育学院社科楼412

联系电话：王老师 0734-8432336  

　　　

 

                                        湖南工学院继续教育学院

                                           2023年9月8日