各校外教学点：

我院2023届成教毕业证书办理工作已完成，为了保证2023届毕业证书的顺利发放，现将有关事项通知如下：

一、发放对象

2021级已完成学业成绩合格并且身份信息核验通过的专科、专升本学生；对于身份信息核验不确定或未通过的学生毕业证书暂缓发放。

二、发放时间

毕业证书及档案盖章和发放时间为：6月19日至6月30日，每周星期一至星期五（端午节22、23、24日放假除外），上午9：00～12:00，下午：14:30～17:30。暑假期间不办理毕业证书和档案领取手续。

三、发放地点

继续教育学院综合办公室（社科楼401室）

四、领取办法

1、各校外教学点负责人或由工作人员（提供校外教学点长亲笔签字的授权委托书，并加盖校外教学点公章）来我院办理毕业证书领取和毕业生档案盖印手续。

2、学生到所在校外教学点领取毕业证书及毕业生档案。

五、领取流程

1、下载《湖南工学院成人高等教育毕业证书发放审核表》，并填写领证有关信息。

2、核对并缴清本站毕业生学费。

3、交线下教学相关资料（含：毕业论文（设计）纸质档、答辩情况登记表、答辩成绩单、线下课程面授安排表、兼职教师聘任审批表、聘任教师自然登记表）。

4、领取毕业证书、毕业生档案（内含成人高等学校招生考生登记表、毕业生登记表、学生成绩表）。

六、证书发放要求

校外教学点在领取本站学生毕业证书前须做好以下工作，否则将暂缓发放该站点毕业证书。

1、请在领取毕业证前按该站上报我校的2023届夏季毕业人数及交费标准缴清所有学费。

2、校外教学点要提前在管理平台上下载填写完整的毕业生登记表（PDF版），并按小册子方式打印整理好后到我院盖公章。

3、向我院上报各年级教学资料、毕业论文（设计）等有关材料。

湖南工学院继续教育学院

2023年6月13日