根据省教育厅关于印发《湖南省高等学历继续教育校外教学点设置及管理办法（试行）》（湘教发〔2023〕9 号）文件精神，现将我校2023年校外教学点备案相关工作通知如下：

一、备案材料提交截止时间：2023年 5 月 4 日。

二、设点单位条件严格按照《湖南省高等学历继续教育校外教学点设置及管理办法（试行）》（湘教发成厅【2023】9号）文件要求执行。

三、备案程序

1、校外教学点自行申请，并按要求提交备案材料。

2、学校对拟设置的校外教学点及开设的相应专业进行必要性和可行性论证，核查拟设点单位的背景、资质及相关条件，并进行实地考察。

3、经学校会议讨论确定后，在学校官网面向社会公示。

4、公示无异议后，向设点单位所在市州教育行政部门提交校外教学点备案材料。

5、经市州教育行政部门审核同意后，向全国高等继续教育信息管理系统提交校外教学点备案材料。

6、省级教育行政部门结合外省教育行政部门和本省市州教育行政部门的审核意见，对学校提交材料进行评议并备案。不符合相关规定的拟设校外教学点，督促高校暂缓设置并指导整改。备案和登记结果以及有关意见建议通过管理系统提交至国家教育行政部门，由国家教育行政部门统筹后向社会公布。

四、备案材料

1、校外教学点备案表、备案一览表

2、设点单位可行性论证报告

3、设点单位简介及办学三年以上证明材料

4、设点单位法人资料

5、高校与设点单位签署的设点协议

6、教职工信息

7、办学场地、资源证明材料

8、规章制度及管理办法

9、拟设校外教学点的管理方案和办学风险应急预案

10、承诺书

五、材料报送要求：

备案材料一份Word版电子文档及纸质文档，同时需把电子文档及做成的PDF文档发送至邮箱：290899897@qq.com（所有材料签字盖章，复印件签署“复印属实”，盖单位公章）。

联系人：代光艳，联系电话：13575279736

                            湖南工学院

                                                           2023年4月26日