各函授站：

根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定》，我校成人高等教育实行缴费注册制，即学生先缴费后才能报到注册，注册学籍后方可入校学习。为确保2020级新生开学报到注册和教学管理工作的正常进行，现将2020级新生缴费和注册的具体工作安排及有关须知通知如下：

一、2020级新生缴费注册工作

1、缴费及注册时间：2020年4月16日--5月20日。如因未缴费影响注册，由相关函授站或学生自行负责。

2、收费标准：严格按照湖南省物价部门核定和发布的学费标准收费，不得擅自提高或降低收费标准，不得巧立名目乱收费。

3、缴费及注册的方式和流程：

学生学费收缴采取银行转账的方式进行，不得在函授站和学校现场集中缴费。先由函授站通知学生将应缴学费通过银行转账汇至函授站指定的账号，函授站对本站所有新生已缴学费进行汇总统计后，再通过银行转账方式将应上缴的管理费汇至学校财务处指定账号。函授站的缴费具体流程如下：

（1）确认2020级新生注册名单。函授站登陆“继续教育管理员平台”，进入“学籍”-“学籍管理”-“新生注册”，在平台上进行2020级应缴费及注册学生名单确认。

(2)填写《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》。函授站确认应缴费及注册学生名单并核对无误后，导出应缴费及注册新生名单，点击屏幕上端“消息”-“导出消息”，双击“新生注册导出.xlsx”或用鼠标右键“另存为”功能下载，然后以“新生注册导出”数据为基础填写《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》，并在表中按缴费标准补充完善“应缴管理费金额”、“已缴管理费金额”、“欠费管理费金额”等项目栏。填写好的《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》纸质文件一式三份（函授站负责人签字并盖章），二份交继续教育学院，一份留函授站存档，电子文档发到闫新娟老师电子邮箱：286549218@qq.com。

(3)新生信息核对。函授站要核对已经确认的本站新生录取信息，要求学生通过网络方式核对并确认本人（姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业）等信息。函授站要留存经学生本人核对并确认的信息。经学生本人核对确认的《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》将作为2020级新生学籍电子注册信息的依据。

(4)函授站管理费上缴。继续教育学院凭函授站上报的《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》收取管理费。函授站在通过银行转账之前请先联系学院相关老师。银行转账应注明：“×××函授站2020级新生管理费”。

(5)未缴费学生处理。2020级新生如有未按时缴费及注册的，将按学生自动放弃入学资格处理，请函授站填写《湖南工学院成人高等教育2020年新生放弃入学资格名单》。所有表格核对检查无误后，电子版直接发给我院自考与函授办唐小玲老师，并打印对应纸质文档加盖站点公章、填写好经办人姓名和手机号等信息后上报唐小玲老师存档备查。

二、其他学籍管理工作

1、专业异动。专业异动根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》办理，毕业年级的学生不能进行专业异动。学生要求专业异动必须填写《湖南工学院成教专业异动申请表》(每人一份），函授站对专业异动情况进行汇总并填写好《湖南工学院成教专业异动汇总表》，经站点负责人签字、加盖好函授站（点）公章后上报我院，学生的《专业异动申请表》按《专业异动汇总表》的名单顺序整理好附后。

2、学籍信息更改。在籍学生如果需要进行学籍信息更改，请填写好《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，表格须站点负责人签字并加盖好函授站（点）公章，把支撑材料按考生号顺序整理附后。

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的标有曾用名记录的“户籍证明”原件及身份证复印件；

(2)变更性别、民族等：提供身份证复印件。

3、退学处理。申请退学的老生，我院将依照《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》注消其学籍，以后不能再恢复，学生申请退学时，需填写好《湖南工学院成教退学申请表》，表格必须经站点负责人签字并加盖好函授站（点）公章后进行上报。

湖南工学院继续教育学院

2020年4月16日

附件：

1、《湖南工学院成人高等教育2020级新生缴费注册表》

2、《湖南工学院成人高等教育2020年新生放弃入学资格名单》

3、《湖南工学院成教专业异动申请表》

4、《湖南工学院成教专业异动汇总表》

5、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》

6、《湖南工学院成教学生退学申请表》

7、湖南工学院继续教育学院2020年函授站管理费缴费流程

8、湖南工学院账号