近期，教学监控发现，机械学院有教师调停课申请在未经学院审批就已经停课的现象；经管学院集中审核通过了一批过期的调停课申请，数量达16人次。学校于5月5日在教学工作例会上已强调了二级学院（部）对老师调停课须及时严格审批，但安工学院仍出现6位老师4月份申请的调课，到5月12日分管副院长才审批。针对目前存在的调停课申请随意，二级学院（部）审核把关不严的情况，重申以下规定：
1、调停课申请
教师不得随意申请调停课，如确有必要，在教务系统内申请的同时，还需提交相关申请事由材料。
（1）因公事原因（出差、带实习等）调停课应有相应的证明材料，报送二级学院教务办备案，作为二级学院（部）教务办、领导初审依据。
（2）教师因个人原因调停课，应提供充分的理由，除非确有必要，否则不得申请调停课。申请时应向二级学院（部）教务办提交书面证明材料，紧急情况下（如突发疾病等）可事后补证明材料。
2、调停课审批
（1）教师申请调停课前应先向二级学院（部）主管副院长报告，在主管副院长口头同意的前提下在系统内申请，同时向负责初审的教务秘书报告情况。
（2）二级学院（部）应对教师的调停课申请进行严格审核。负责初审的教务秘书应对教师的调停课原因进行严格审核，要求教师提交证明材料进行仔细核对，并及时将情况向主管领导报告。
（2）二级学院（部）主管院领导对本部门教师的调停课申请及时进行审批确认，对教师个人原因调停课进行严格把关。教务处、资产处仅对调停课进行形式审核。
（3）调停课的审核确认须在申请课程开始上课时间前完成，若二级学院（部）在开始上课时间前未在系统内批准同意调停课，则任课教师须按原课表正常授课，否则将按《湖南工学院教学事故认定及处理办法》（湖工教评[2015]1号）有关规定进行处理。
3、调停课结果应用
（1）二级学院（部）应建立教师个人调停课档案，保留教师调停课原始材料，每学期统计教师调停课情况（次数、原因），并作为院部教师年度考核评定依据。
（2）教务处、教评中心将定期公布二级学院（部）调停课情况；调停课的数量、比例作为二级院部年度绩效考核中教学考核计分依据。
教务处、教评中心
2017年5月18日
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