各二级学院（部）及科研项目负责人：

根据《关于进一步加强省属高校科研经费管理工作的若干意见》（湘教发[2018 ] 10号）、《湖南工学院科研经费管理办法（修订）》（湖工科[2017]2号）文件精神及《湖南省审计厅审计报告》（湘审报[2018]60号）中提出，我校存在科研项目未按期结题、结题不结账，经费使用迟缓、资金使用效率不高等问题。现将有关整改事宜通知如下：

1．各级各类科研项目须按申请书中制定的研究进度（计划）展开研究，同时按进度（计划）使用科研经费，原则上要在研究期限内予以结题验收，通过结题的科研项目应及时办理科研经费结账，以提高经费使用效率，避免科研经费被收回统筹。

2．对于到期未结题的科研项目，（1）如已具备结题条件的科研项目，应在2018年12月20日前办理结题相关手续；（2）对暂时还不具备结题条件的科研项目，项目负责人必须按时提交延期结题申请报告，做出必须最迟在1年内完成项目结题的承诺；（3）对于无正当理由不办理相关结题手续的的科研项目，将按上级主管部门的管理办法和《湖南工学院科技工作条例》（湖工院字〔2008〕13号）规定：撤销该项目，并冻结、追回剩余科研经费，限制项目申报资格。该项目在职称评审、评奖、评优及各类考核中将不予采纳。

请有到期未结题科研项目的项目负责人于11月15日上午11点前向科技产业处递交未结题情况说明或承诺书。

3．对于结题未结账的科研项目，项目负责人应加快科研项目经费报账，其结余经费应在结题验收后2年内使用完毕；2年后未使用完的，按规定收回。

4．对于有绩效支出的科研项目，项目负责人应根据科研项目实施进度提出绩效发放申请和发放方案，并经所在学院（部）审核、科技产业处审批后，到财务处办理绩效支出手续。科研项目通过中期检查后可发放绩效支出的50，结题验收后可发放绩效支出的剩余部分，项目延期将按比例扣发绩效总额。年度执行情况不良，中止或验收不合格的项目不予发放。

5.各二级学院（部）应做好相关工作，督促各位项目负责人办理结题手续及提高科研项目经费使用效率，以免影响年终绩效考核成绩。

                科技产业处

               2018年11月8日