第一章 总 则
第一条 为深入贯彻党的十九大精神，落实《“健康中国2030”规划纲要》任务，进一步促进我校教职工业余文化生活和全民健身活动的开展，确保各项文体活动积极、有序地进行，营造和谐、健康、高雅的校园文化氛围，成立“湖南工学院文体协会”，为加强管理，特制定《湖南工学院文体协会管理办法》。
第二条 湖南工学院文体协会是在校工会管理和指导下，由具有共同爱好的校工会会员自愿组成的非营利性的群众性团体。 第三条 协会的宗旨是遵守国家的法律法规和国家政策，遵守学校各项规章制度，遵守社会道德风尚，推动和普及群众性文体活动，加强教职工间的交流与沟通，缓解工作压力，促进身心健康，提高文化和身体素质。
第四条 湖南工学院文体协会下设各专业协会，如：气排球协会、足球协会、篮球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、书画协会、棋类协会、歌唱协会等等。各专业协会要遵循本管理办法，并制定专业协会章程。
第五条 协会活动以各专业协会组织为主，坚持业余、自愿的原则，自愿参加、自我管理，自我服务、自担风险，自负其责。
第六条 协会受学校工会的领导和管理，不具备法人资格，不刻制公章，如需要，学校工会代章。
第二章 组织机构
第七条 协会由各专业协会组成，各专业协会会员均为协会会员。
第八条 协会设会长、副会长和秘书长、理事若干名，根据需要设名誉会长。各专业协会会长均为协会理事。会长、副会长、秘书长由理事会选举产生。各专业协会设会长、副会长和秘书长若干，由专业协会会员大会选举产生，报协会批准，并报学校工会备案。
第九条 协会和各专业协会会长、副会长、秘书长和理事每三年至五年改选一次，可连选连任。任期内，如遇特殊情况，可向学校工会提出申请，对会长、副会长、秘书长、理事进行增选或补选。
第三章 专业协会的成立、变更与注册
第十条 专业协会的成立：
专业协会由发起人向协会申请筹备；
成立专业协会应具备下列条件：
由15名以上的教职工联名发起；
有规范的名称和相应的组织机构；
有规范的章程
申请成立专业协会，发起人应当向协会提交下列文件：
筹备申请书；
专业协会的章程草案；
发起人名单和拟担任负责人的简历；
填报《湖南工学院教职工文体协会xx专业协会成立申请表》。
专业协会章程应当包括下列内容：
专业协会类别、宗旨、活动范围和活动方式；
专业协会会员资格及基本权利义务；
组织管理制度，执行机构及负责人产生程序和权限；
财务管理及经费使用的原则；
应当由章程规定的其他事项。
5、批准成立的各专业协会，应当召开全体会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。
第十一条 专业协会的变更与注销
专业协会的登记备案、修改章程等事项需要变更的需15日内向协会申请变更登记和备案；
专业协会有下列情形之一的，应注销登记：
会员大会三分之二以上会员同意解散；
分立或合并；
违反宪法、法律和校纪校规；
一年内未开展任何活动；
由于其他原因终止的。
专业协会提出注销时，需要专业协会负责人及会员3人以上签字，提出书面申请报总会。
专业协会的注销，应当由文体协会报校工会批准后以公告形式宣布。
专业协会负责人
第十二条 专业协会负责人的条件
1、政治素质好，遵纪守法、乐于奉献、身体健康；
2、在本专业协会活动领域内有特长和较强的影响力；
3、热心协会工作，热情为协会会员服务；
4、拥有较好的群众基础和群众工作的经验，具有较强的组织协调能力；
第十三条 专业协会负责人的职责
1、统筹规划本专业协会工作，全面负责专业协会日常管理事务；
2、组织实施比赛、演出等较大规模的活动；
3、组织会员进行日常训练和活动；
4、组织开展会员的招新工作，对申请加入的新会员进行审批，保持专业协会的生机和活力；
5、负责向文体协会报告上年度活动总结及本年度活动计划。
协会会员
第十四条 凡我校工会会员，身体健康，具有某一方面特长或爱好，承认湖南工学院文体协会管理办法和所拟加入专业协会章程者，均可申请参加。
第十五条 工会会员加入专业协会，经本人自愿申请，经专业协会审核批准，即可成为会员。会员名单报文体协会备案。
第十六条 协会会员享有下列权利：
1、在所在专业协会内有选举权，被选举权，与表决权；
2、对所在专业协会的工作及其负责人有监督，批评，和建议权；
3、有向文体协会和学校工会反映所在专业协会情况的权利；
4、有权参加所在专业协会的各项活动，享受所在专业协会的各种待遇和奖励；
5、入会自愿，退会自由。
第十七条 协会会员履行下列义务：
1、遵守法律法规和学校的规章制度，遵守学校工会及协会的相关规章制度；
2、遵守专业协会章程，维护专业协会荣誉，执行专业协会决议，完成专业协会任务，在不影响本职工作的情况下，积极参加专业协会活动；
3、按时向专业协会缴纳会费；
4、应视自身风险控制能力，健康状况，环境情况参加活动。谨慎行事，以免发生意外。
第六章 协会经费管理
第十八条 经费来源：协会的经费来源主要包括会员缴纳的会费，校工会支持的协会基本费，专项活动经费，社会、单位、部门和个人的赞助费等。
第十九条 协会基本费总额由校工会确定。协会根据各专业协会上一年度活动开展专业协会会员人数、会员缴纳会费等情况制定对各专业协会支持额度。
第二十条 专项活动经费主要用于校工会委托协会承办的专项活动。
第二十一条 经费支出：
1、所有经费只限于协会开展活动
2、协会基本费，专项活动经费实行财务报账制
3、坚持厉行节约，量入为出的原则
第二十二条 经费管理：
1、专业协会经费由专业协会自主管理
2、使用工会经费（包括协会基本费，专项活动经费等）报销应在审批确定的支出范围和预算内执行，并遵守学校和校工会制度，符合财务管理要求
3、专业协会负责人主管本专业协会活动经费的使用，管理，与报销，每年做好经费使用的预决算报表并向学校工会报告
第七章 协会日常管理
第二十三条 协会实行会长负责制，校文体协会秘书长协助会长负责协会的日常管理和组织工作，各专业协会会长负责各专业协会的日常管理和组织工作。
第二十四条 每年年底各专业协会向文体协会、文体协会向校工会报告本年度工作总结，经费决算和下年度工作计划、经费预算。
第二十五条 每年年初文体协会召开理事大会，校工会召开总结表彰大会。总结上年度协会工作，布置本年度工作计划，表彰优秀会员和专业协会。
第二十六条 协会应做到活动前有方案计划，活动中有专人负责，活动后有图文报道，并及时报送校工会。
第八章 附则
第二十七条 本办法经校工会委员会审议通过后实施。
第二十八条 本办法由校工会负责解释。
2018年6月25日
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