湖南工学院教职工乒乓球协会章程

第一章 总 则

第一条 湖南工学院教职工乒乓球协会是校工会领导下的群众文体活动团体。

第二条 协会活动遵守中华人民共和国宪法、法律、法规，遵守社会道德风尚，遵守中国乒协协会章程。

第三条 湖南工学院教职工乒乓球协会的宗旨是：活跃教职工的业余文化生活，增进教职工的友谊和交流，为广大乒乓球爱好者搭建一个愉悦身心和展现自我风采的平台；团结全校爱好乒乓球运动的教职工，通过开展乒乓球运动，促进教职工乒乓球运动的发展，提高乒乓球技术水平，达到增强教职工的体质、丰富教职工的业余文化生活和加强精神文明建设的目的。发挥组织作用，不断吸收新鲜血液，并通过训练、比赛提高我校教职工的身体素质和凝聚力，更好地投入到学校的各项工作中去。

第四条 主要工作和任务：

1、积极组织各项活动，通过训练、比赛、观摩等活动，提高我校教职工乒乓球运动水平。

2、以球会友，以人为本，加强兄弟院校之间的联系与交流。

3、组织实施全校教职工乒乓球赛事。

4、不定期举行协会内部对抗赛及表演赛；

5、积极发动会员联系兄弟院校教工乒乓球队及其它企事业单位乒乓球队进行比赛；

6、组织参加省市举办的各项赛事活动；

7、定期召开协会总结会议；

8、组织会员每月举行一次内部比赛或友谊赛，如遇特殊情况另行安排；

第二章 会 员

第五条 会员资格

1、湖南工学院在职教职工；

2、热爱乒乓球运动，具有优良的体育道德和体育风尚；

3、具有服从管理的集体观念和团队精神；能在不影响学校工作的情况下，积极参加训练及比赛活动；

4、承认并遵守本会章程，具有团队合作精神，均可申请加入本协会。

第六条 入会程序

1、由本人提出口头或书面申请书；

2、经协会批准，填写会员注册信息登记表并缴纳会费；

第七条 会员享有的权利：

1、选举权、被选举权和表决权；

2、有按规定参加本协会组织的有关活动的权利；

3、享有本协会服务的优先权；

4、对本协会及本协会组织的活动有建议和批评的权利；

5、入会自愿、退会自由。

第八条 会员需履行的义务：

1、按规定如期缴纳会费

2、遵守本协会的章程，执行本协会的决议；

3、自觉维护本协会的形象及权益；

4、积极参加本协会的活动，完成本协会委托的任务；为协会的建设与发展出力；

5、不得擅自用本协会的名义对外活动；

6、日常训练与比赛要听从本协会的安排。

第三章 组织机构

第九条 协会最高权利机构是会员大会。

第十条 协会设置如下：会长、秘书长（兼总教练）各一名，分管协会对内和对外工作及日常各项活动工作；后勤理事1名：分管协会对内、外参加友谊赛和官方比赛等后勤保障工作；财务理事1名：分管协会各项经费开支；宣传理事1名：分管举办活动信息发布、联络工作等。协会每年改选一次，由会员大会选举产生。

第十一条 会员大会由秘书长主持，并向大会做工作汇报。

第十二条 协会职能：

1、 制订协会年度活动计划；

2、 组织协会各项活动的开展；

3、 修改协会章程；审批接纳新会员；向会员大会报告工作。

4、负责参加友谊赛和正式比赛期间，校级教职工乒乓球队员的选拔、组队和管理等工作。

5、乒乓球协会会员应自觉购买意外伤害保险。协会会员要自己注意运动保护，对于会员在协会活动过程中发生的运动损伤和疾病，协会不承担治疗义务和法律责任。

第四章 经 费

第十三条 乒乓球协会的活动纳入校工会文体活动的工作计划，活动经费主要为：

1、会费；

2、校工会支持的经费；

3、企事业单位、社会团体及个人的赞助。

第十四条 协会会员会费，校工会支持的经费，企事业单位、社会团体和个人的赞助的经费由财务理事负责经费管理，费用报销在经手人、证明人签字经秘书长审核后，会长签字审批。

第五章 会员管理

第十五条 会员每年须交纳会费300元，用于训练场地费、活动费等。

第十六条 会员缺席活动须提前1天以上请假，无故缺席三次者按自动退会处理。

第十七条 受到治安管理处罚、刑事处罚、有过失者，自动取消会员资格。

第十八条 受学校处分，理事会针对具体情况决定是否保留其会员资格。

第十九条 因离职等原因脱离协会的，会员资格自动取消。

第二十条 会员退会、无故缺席协会活动3次以上者，做自动退会处理，退会会费不予退回。

第二十一条 会员如有严重违反本章程的行为，经本协会会议表决通过，予以除名。

第六章 附 则

第二十一条 本章程若与上级有关文件精神相悖，以上级有关文件精神为准。

第二十二条 对本协会制度的修改程序，由本协会三分之一以上的会员联名提出，并经本协会理事大会审议通过。

    第二十三条 本章程的解释权归属协会。