为进一步增强我校校友的凝聚力，密切学校与广大校友的联系，及时掌握校友信息，发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用，促进母校和校友事业的不断发展，经学校研究决定，每年在应届毕业生班级中选聘一定数量的校友联络员，配合学校深入开展校友工作。为规范管理，特制定本细则。

一、选聘范围和人数

湖南工学院应届毕业生。每个班级聘任1名校友联络员。

二、选聘条件

（一）被选聘人必须拥护党的路线、方针、政策，具有坚定正确的理想信念。

（二）热爱母校，关心母校发展，热心校友工作，具有奉献精神。

（三）具备良好的人际交往能力和沟通能力。

（四）具有较强的责任心和组织协调能力，在同学中有较高的威信，凝聚力、号召力较强，参与校友志愿者协会或担任过学生干部者优先。

三、聘任程序

（一）申请学生填写《湖南工学院校友联络员申请表》；

（二）各二级学院推荐符合条件的优秀毕业生，并将相关材料汇总上交至学校校友总会办公室；

（三）举行校友联络员聘任仪式，颁发校友联络员聘任证书；

（四）在校友会网站上公布受聘的校友联络员名单。

四、校友工作联络员的职责

1.负责保持与本专业同学的联系，掌握同学动态，协助学校及时更新、完善校友信息。

2.实时追踪校友发展动态，积极向母校反馈本专业校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本专业的优秀校友。

3.主动组织本专业校友举行各类活动，组织参与所在地校友活动，及时向校友总会办公室反馈活动信息。

4.及时向校友和母校反馈信息，收集校友对学校的意见和建议。

5.联络员本人如有工作单位或联系方式的变更，需及时向校友总会办公室处反馈信息，以便保持联系。

五、校友工作联络员管理

学校校友工作办公室负责校友工作联络员管理工作。学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友工作联络员，也可根据工作需要增补有关专业的校友工作联络员。学校将定期评选优秀校友联络员并进行表彰奖励。

六、本细则由校友总会办公室负责解释。

                    湖南工学院校友总会办公室

                                        2022年5月2日