各二级学院：

为进一步做好我校2024届毕业生校友工作，保持毕业生和母校的联系与互动，增强毕业生凝聚力与向心力，结合实际工作情况，现将有关事项通知如下：

一、2024届毕业班校友联络员聘任工作

各学院面向本院2024届毕业生每个班级推荐1名校友联络员，对有意愿担任毕业班校友联络员的毕业生也可向学院自荐经同意后产生。担任毕业班校友联络员的条件见《湖南工学院校友联络员聘任实施细则》（附件1）的有关内容。

受聘学生需填写《湖南工学院校友联络员申请表》（附件2），各学院负责汇总并填写《湖南工学院2024届毕业班校友联络员汇总表》（附件3）于2023年11月24日之前报送校友联络中心。

二、推选2024届年级校友会理事会成员

为进一步做好校友工作，充分发挥校友联络员的作用，在聘任校友联络员的基础上，成立2024届年级校友会。具体事项如下：

（一）年级校友会理事在已聘任的校友联络员中产生，原则上校友联络员均可担任年级校友会理事。

（二）年级校友会会长、副会长、秘书长及副秘书长在理事中产生，各学院推荐副会长、副秘书长候选人1名，于11月24日前报送校友联络中心。

三、强化校友信息平台建设

充分利用信息化手段开展校友工作。目前，已上线校友信息综合服务管理平台，各学院应充分发挥该平台作用，发动毕业生在校友平台上进行注册认证，充分发挥平台沟通联络与宣传的作用。

依托微信、QQ等各种毕业生熟知、常用的新媒体平台，保持与毕业生的联系互动。各学院建立2024届毕业生校友联络员工作群（QQ、微信群），并确保学院2024届毕业班校友联络员、毕业班班主任及负责校友工作相关人员入群。

四、及时汇总毕业生校友信息。

（一）制作2024届毕业班级通讯录，通讯录包括学生姓名、性别、政治面貌、生源地、毕业去向（工作单位）、手机号码、微信号、辅导员姓名及联系电话等（附件4）。请各学院于毕业生离校后1周内将电子稿发送到邮箱1621246130@qq.com。

（二）各学院结合实际情况，在毕业生离校后1周内上报班级毕业合影照及其电子版，并填报《湖南工学院2024届毕业合影留念人员名册》（附件5）。

五、工作要求

各学院将以上所需材料报送校友联络中心办公室（教学楼1011），（表格）电子版发送至电子邮箱，毕业照电子版为JPG格式的高清原图，文件以“××学院2024届××班毕业合影”方式命名。

为保证毕业生信息安全，为做好涉及校友信息保密工作，上述材料请安排专人负责。校友联络中心联系人：罗维，联系电话：18773471692，地点:教学楼1011室，电子邮箱：1621246130@qq.com。

附件：

1、《湖南工学院校友联络员聘任实施细则》

2、《湖南工学院校友联络员申请表》

3、《湖南工学院2024届毕业班校友联络员汇总表》

4、《湖南工学院2024届毕业班通讯录》

5、《湖南工学院2024届毕业合影留念人员名册》

                                            校友联络中心

                        2023年11月8日