2018年12月21日，电气与信息工程学院在3409召开全院教职工大会。参会人员有李祖林院长、范志明书记、洪俊副院长、喻霞副院长、李治军副书记以及电气与信息工程学院全体教职工。会议由李祖林院长主持。
李祖林院长在会上宣读了电气与信息工程学院党政领导班子成员分工的通知、电气与信息工程学院2018年工作总结和2019年工作要点、电气与信息工程学院水电节能工作实施方案（试行）、实验室耗材管理和校级优秀基层单位评选结果的通知等五个文件，要求教师们领会文件精神。洪俊副院长肯定了以教授和博士作为带头人的教师在科研工作方面的成果并鼓励教师们多申报科研项目，强调了毕业设计工作中需要注意的主要问题等。喻霞副院长强调教师是课堂教学的第一责任人，教师要加强课堂管理，按时上下课，完成教研教改项目和教师业务档案更新，鼓励教师积极参与教学改革和混合式教学实践。李治军副书记传达了学校2018年“平安夜”、“圣诞节”期间安保工作会议精神，宣读了《衡阳市人民政府关于加强我市城区社会管理严禁在“圣诞节”期间占道狂欢的通告》，布置了班主任工作总结工作等任务。
范志明书记做最后总结，介绍了2018年度学校目标绩效考核的主要内容，强调规范实验室耗材使用过程、健全网页管理制度和严格遵守考勤制度，并布置了党建工作，要求教师党支部每个月至少召开一次会议、党员完成红星云平台学习任务。
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