根据《关于评选湖南省普通高学校2015届优秀毕业生的通知》精神和《湖南工学院学生奖励办法》《湖南工学院学生手册》根据湖南工学院学生工作处的通知，结合我院的实际情况，经党政联席会议研究同意，特制定电气与信息工程学院2015届优秀学生奖学金和省级、校级优秀毕业生评选评定工作实施方案如下：
一、 领导小组：
组长： 范志明 姚胜兴
副组长:陆秀令 李祖林
成员： 严亚周 秦小林 龚会娟 肖琼芳 陈金莲 刘佳林 教研室主任
二、 评定对象：
省级、校级优秀毕业生评定对象为我院全日制2015届品学兼优的本专科毕业生。
三、 评选条件与办法：
（一）毕业生优秀学生奖学金评选比例、金额、条件与方法：
1、奖学金等级、金额、比例
（1）每年优秀学生奖学金以专业年级为基本单位评定，根据学生第七学期的学业成绩进行统计，采用记分评定出获奖者等级。
（2）优秀学生奖学金分为一、二、三等奖。一等奖每人每学期500元；二等奖每人每学期300元；三等奖每人每学期150元。
|
专业 |
总人数 |
校级优先毕业生 |
省级优秀毕业生 |
一等奖学金 |
二等奖学金 |
三等奖学金 |
|
电气本 |
237 |
10 |
5 |
7 |
14 |
23 |
|
自本 |
132 |
6 |
3 |
4 |
8 |
13 |
|
电子 |
145 |
6 |
3 |
5 |
9 |
14 |
|
通信 |
112 |
6 |
2 |
3 |
7 |
11 |
|
电气专 |
78 |
4 |
1 |
2 |
4 |
9 |
2、评奖条件
（1）一等奖获得者：平均成绩必须均名列本专业年级学生人数前5%的名次以内（2） 二等奖获得者：平均成绩必须均名列本专业年级学生人数前15%的名次以内。
（3）三等奖获得者：平均成绩必须均名列本专业年级学生人数前25%的名次以内。
3、有下列情况之一，取消评定资格：
（1）本学年考试或考查科目有补考；
（2）留级或降级后第一学年；
（3）留校察看期内及当学年度（包括评定期间待处理）受到警告以上处分者；
（4）对评奖无理取闹；
（5）所在寝室在学校文明寝室检查评比为最差或不及格；
（6）故意拖欠学杂费者。
（二）省级、校级优秀毕业生评选条件与办法：
1、省级、校级优秀毕业生评选条件：
(1)品德优良，行为规范，在校学习期间无任何违纪违规行为。
(2)学习勤奋努力，各科学业成绩优异。
(3)在校期间，获奖学金一次（专本沟通学生两次）且被评过三好学生或优秀学生干部。
（4）省级优秀毕业生在校级优秀毕业生中产生。具备下列条件之一优先推荐参加湖南省普通高等学校优秀毕业生：
A、被评为省级三好学生、优秀党员、优秀团员或优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部。
B、两次（含两次）以上被评为校级三好学生、优秀党员、优秀团员或校级优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部。
C、在某一方面表现突出，成绩显著，曾获得省级或省级以上奖励。
2、评选办法：
（1）班级提名。在班级全体学生民主讨论的基础上，学生本人主动申请，并提供相关的佐证材料。（奖学金获奖复印件，院级以上荣誉获奖复印件）
（2）院考察。院在逐一考察班级提名对象，广泛征求任课教师和本院其他教师意见的基础上，经院党总支审核，院党政联席会讨论研究向学校推荐。
（3）省级优秀毕业生，学校推荐。学校全面审核各院推荐对象的有关情况，依据评选条件和择优原则，确定推荐名单，并在校园网和校内多出醒目公示栏公示。10天后上报省教育厅。
（4）省教育厅审定。省教育厅学生处对学校报送的推荐名单及其推荐材料进行审查，确定省级优秀毕业生名单。
3、推荐名额：
1、2015届毕业班各班级校级推荐名额严格控制在院本专科毕业生总人数的5%以内，每班推荐2名；省级推荐名额严格控制在本院本专科毕业总数的2%以内，在班级所推荐的校级优秀毕业生中按专业年级名额择优确定。各班级毕业生总人数以2015届高校毕业生资格审查数为准。
（四）评定安排
1、3月12日所有毕业班班长、团支书参加关于2014届毕业生评优评先工作会议。
2、3月13日—18日，各班具备资格的同学主动申请并附带相关奖学金，院级以上获奖荣誉证书复印件，否则做自动弃权处理。
3、3月18日，各班上交材料文档至学习部陈皓同学汇总（要求：电子文档和纸质文档材料必须一起交至学习部。纸质材料必须有班主任推荐的意见签名，否则无效。交稿邮箱：2307652529@qq.com交稿地址：顺枫公寓B5-226）
4、3月20日将材料交院办公室审核评定。
5、3月20日根据审核对名单进行适当调整并汇总。
6、3月20日将汇总资料交院党总支审核，院党政联席会讨论研究。
7、3月23日对评定结果进行张榜公布。
8、3月24日将资料文档交至院学生工作处。
电气与信息工程学院
2015-3-10
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