为加强我院实验中心建设，进一步使实验中心规范化，管理科学化，提高实验中心的管理水平，特制定如下管理规定。
1、实验中心档案管理
（1）实验中心档案内容及责任人员
①人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况，实验中心人员变动表，人员考核、进修、培训情况，各种奖惩情况等。
人事档案资料由实验中心主任负责提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
②教学档案：包括实验教学大纲（或基本要求）、教学任务书、实验教学进度表、教学检查情况表（期初、期中、期末）、教学检查总结（期初、期中、期末）、实验教材（或实验指导书）、实验课表、教研活动记录、实验项目卡、教师试作实验报告、实验小结、听评课安排表、听评课记录表、备课教案、每门实验课开出率统计、实验课情况登记表、实验中心工作人员的实验日志、教学基本条件统计表（包括计算机上机记录）、实验项目开出和变更情况表、实验室项目统计表、实验人时数统计表、实验人数组数统计表、实验课开出率统计表等。
教学档案资料收集任务由分管教学的实验中心副主任安排，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
其中实验教学大纲（或基本要求）、实验教学进度表、教师试作实验报告、备课教案、实验小结、听评课记录表、实验教材（或实验指导书）由实验指导教师提供；教学任务书、实验课课表、听评课安排表、教学检查情况表（期初、期中、期末）、教学检查总结（期初、期中、期末）、教研活动记录、教学基本条件统计表（包括计算机上机记录）等由分管教学的实验室副主任负责提供；实验项目卡、每门实验课开出率统计表、实验课情况登记表、实验室工作人员的实验日志、实验项目开出和变更情况表、实验室项目统计表、实验人时数统计表、实验人数组数统计表等由各实验操作室管理员提供。
③学生学业档案：包括实验成绩记录表（包括原始记录）、实验报告、电工实习报告、电子实习报告等。
学生学业档案资料由各实验、实习指导教师提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
④教改档案：包括实验教学改革情况，自制非标仪器设备和教具的立项书、鉴定验收报告及使用情况记载，实验研究论文成果，大学生的小发明、小制造等资料。
教改档案资料由实验中心主任负责提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
⑤物资档案：包括仪器设备申购计划、低值耐用品申购计划、低值易耗品申购计划；设备的订货合同；仪器设备使用说明书，仪器设备的安装调试记录，仪器设备运行报告；仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录；仪器设备的使用情况记录，仪器设备的维修情况记录；仪器设备的卡片及仪器设备台帐；低值耐用品、易耗品台帐；有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、领用单、报废单）等。
物资档案资料由分管资产管理的实验中心副主任负责安排，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
其中设备的订货合同、仪器设备申购计划、低值耐用品申购计划、低值易耗品申购计划、设备维修申请计划由分管资产管理的实验中心副主任负责提供；仪器设备使用说明书、仪器设备的安装调试记录、仪器设备运行报告、仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录、仪器设备的使用情况记录，仪器设备的维修情况记录、仪器设备供用情况记录由各实验操作室管理员负责提供；仪器设备的卡片及仪器设备台帐，低值耐用品、易耗品台帐，有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、领用单、报废单）等由物资管理员负责提供。
⑥规章制度档案：包括历年来有关实验中心的校发文件及各实验中心管理规章制度和岗位责任制度等。
规章制度档案资料由实验中心主任负责提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
⑦其他材料档案：包括实验中心的建设规划、实验中心建设项目立项书、大型设备的购置论证报告、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复等。
其他材料档案资料由实验中心主任负责提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
（2）实验中心档案的收集整理
实验中心每一位工作人员都有收集档案信息的义务和责任，实验中心由档案管理员负责将收集到的信息资料进行系统整理、编目。
（3）实验中心档案的保管
实验中心档案的保管工作档案管理员负责，其主要任务是做好档案信息材料的整理、归档、存放、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。实验中心档案保管人员更替时，交接手续必须严格，要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。
2、实验中心基本信息的收集
（1）实验中心基本信息内容
实验中心基本信息内容包括：大型精密仪器使用情况；实验仪器设备购置、使用、维修、报损情况；实验项目开出和变更情况；实验人员基本情况；实验人员发表的论文数和获奖情况；实验教材改革情况；实验用房面积情况；实验教学和科研任务完成情况；仪器设备利用率和完好率等。
（2）实验中心统计报表种类及管理
实验中心统计报表种类有：大型精密仪器使用情况统计表；实验中心基本情况统计表；实验室项目统计表；专职实验工作人员情况统计表；每学年度实验室任务及人员情况统计表；实验室投资与效益报表等。
其中实验中心基本情况统计表、专职实验工作人员情况统计表、实验中心投资与效益报表由实验中心主任负责提供；大型精密仪器使用情况统计表由分管资产管理工作的实验中心副主任负责提供；每学年度实验中心任务及人员情况统计表由分管教学工作的实验中心副主任负责提供。
上述报表由分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
（3）实验中心基本信息统计表
实验中心基本信息统计表包括：湖南工学院实验课基本情况登记表、湖南工学院实验项目表、实验教学任务及完成情况登记表、实验课开出率统计表、实验人时数统计表、实验人数组数统计表，学院实践教学任务汇总表。
上述报表由分管教学工作的实验中心副主任负责安排提供，分管档案工作的实验中心副主任负责收集整理，档案管理员配合。
实验中心基本信息收集整理的时间在每学期末。所填报表一式两份，一份实验中心存档，一份交教务处。
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