院属各部门、各单位：

根据学校下发的《湖南工学院机构设置和干部岗位职数配置方案》的精神，为确保学校各部门（单位）财务报账工作有序开展，做好预算编制工作，进一步完善报账员（预算编制员）队伍，现由各部门（单位）指定专人作为兼职报账员（预算编制员）并报财务处备案，具体事宜通知如下：

1、请二级学院确定两名报账员（预算编制员），分别负责教学行政经费和学生管理经费报账与预算编制工作，其他处室（部、中心）确定一名报账员（预算编制员）负责本部门（单位）经费报账与预算编制工作。

2、报账员职责范围：负责办理本部门（单位）各项经费收支及借款业务；负责上报本部门（单位）预算；负责收集本部门（单位）有关财务工作信息，并向部门（单位）负责人汇报有关部门经费执行情况；负责指导本部门（单位）教职工的工资查询、专项经费预算申报等系统的使用和宣传财务服务事项；积极参加学校财务处举办的培训班。

3、已备案的报账员（预算编制员）原则上一年内不作变更，如有特殊情况必须变更的，由原来的报账员（预算编制员）负责对接任的报账员（预算编制员）进行业务指导，做好交接工作并将接任的报账员信息报财务处备案。

4、财务处原则上只接收已备案的报账员递交的各类报销单。

请各部门（单位）于9月15日前将报账员信息表（部门负责人签字并加盖部门公章）报送财务处支出核算科（教学大楼111室）。为便于工作开展，请已确定好的报账人员加入湖南工学院报账信息群（群号：516814012）。

联系人：喻林（校内短码：69898）

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  财务处

2021年9月7日