院属各单位、各部门：

按照学院工作部署，财务处将于2020年5月22日开账，现将报账有关事项通知如下：

1、疫情期间，为确保教职工的身体健康，避免人员扎堆，杜绝交叉感染，请各位报账员报账前与相应的会计预约，并做好自身的防护措施。

2、科研经费、本科教学工程、学科经费、大学生创新、提升工程等专项经费因涉及人员较广，增大了防控难度，故报账工作暂缓。财务处根据学校疫情防控形势另行通知。如因为结题，确实需要报账的老师，请与相应的会计提前预约。

3、为规范公务出行、公务租车，促进学院内部控制不断完善，2019年12月，学院根据上级文件精神，结合实际，先后修订了《湖南工学院公务用车管理规定（2019年修订）》（湖工政发[2019]17号）、《湖南工学院公务出行（衡阳市城区）按次按距离包干交通费管理办法（试行）》（湖工政发[2019]18号）、《湖南工学院公务租车管理办法（试行）》（湖工政发[2019]19号）等文件，请各位教职工认真阅读、学习，财务处将严格贯彻执行。全校的公务出行及公务租车的经费支出均归口至党政办，各部门不再报销该类支出。

4、各部门应加强内部报帐管理，在本年度部门预算开支的、发票日期在2020年1－5月份的经济业务应在6月份报账完毕，发票日期在开账日后的最迟在次月内完成报账手续。

5、报账员负责本部门财务报账，在审批过程中如报账员不能解释清楚须由经手人负责解释。      

6、会计核算分工及预约联系方式如下：

财务处

2020年5月22日